Recuerde que la carta de presentación para el Currículum Vitae es un documento muy importante, por lo tanto, debe ser redactada con mucho cuidado. A continuación le damos algunas recomendaciones:
Recomendaciones para el contenido:
- Debe ser breve y conciso para no superar más de una página que contenga como máximo tres párrafos de cinco o seis líneas cada uno.
- Redacte una carta de presentación para CV personalizada, para lo cual infórmese todo lo que pueda acerca de la empresa o institución e incluya esa información en su carta de presentación para demostrar su interés por la empresa o institución en la que aspira trabajar. Por ejemplo, podría averiguar sobre la cultura de la empresa, sus proyectos, comentarios favorables publicados, etc. Recuerde que internet y las redes sociales con excelentes herramientas para realizar esta investigación.
- Es conveniente conocer el nombre completo de la persona encargada del proceso de selección, así como también, el cargo que ocupa en la empresa o departamento. De esta forma, dará la impresión de que la carta es única y exclusivamente para la empresa y el puesto de trabajo.
- Resalte sus conocimientos, habilidades y cualidades más importantes y que están relacionados con las funciones del puesto de trabajo al que postula.
- Evite frases que hablen de aspectos negativos de su persona, de su actual empleo o de los anteriores.
- Utilice un lenguaje claro y profesional que aporte seriedad y formalidad a su candidatura.
- No tutee al destinatario con frases como: “Vuestra empresa”, “Ustedes”, etc.
- Escriba en primera persona, pero evite el uso del “yo”. Por ejemplo, es correcto utilizar una frase como: “Considero que mi experiencia…” en vez de utilizar “Yo considero que mi experiencia…”.
- Su carta de presentación debe ser coherente con su Currículum, sin embargo, no repita la información contenida en ésta, sino más bien, destaque su interés por el puesto de trabajo y la empresa y resalte los puntos fuertes de su candidatura.
- La información expuesta en la carta de presentación debe ser verdadera.
- Evite un tono excesivamente efusivo en el saludo y en la despedida. Utilice frases estándar como en cartas comerciales.
- No olvide firmar al final. Utilice tinta azul o negra.
Recomendaciones para la presentación:
- El orden de presentación de los documentos es el siguiente: Primero va la carta de presentación y luego el Currículum Vitae.
- Utilice papel blanco tamaño DIN A-4 de buena calidad.
- Debe utilizar el mismo estilo o formato que el Currículum Vitae. Por ejemplo: el tipo de letra, tamaño de letra, interlineado, tabulación, etc.
- No envíe una copia de la carta de presentación sino el original.
- Tenga una copia de su carta de presentación.
- No engrampe la carta de presentación en el Currículum Vitae.
- Revise su carta de presentación varias veces para encontrar errores ortográficos y gramáticos.
- Pida a sus amigos o familiares que lo lean y le den una opinión sincera.
- Debe estar redactada en computadora. Sin embargo, si la piden manuscrita, es posible que quieran hacer un examen grafológico para obtener más información de usted. Si este fuera el caso, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
a. Asegúrese que los renglones estén derechos.
b. Respete los márgenes y el espacio entre los renglones.
c. La letra debe ser legible y sin demasiados adornos.
d. La rúbrica debe ser la misma de siempre.
- Si va a enviar su Carta de presentación y Currículum Vitae por email, tenga en cuenta lo siguiente:
a. Lo más recomendable es enviar sus documentos en formato PDF. Si envía en Word, no lo haga en la última versión, ya que la persona responsable de la selección de personal podría no contar con esta última versión, por lo tanto, no podrá abrirlo ni leerlo.
b. Guarde la Carta de presentación y el Currículum Vitae en una misma carpeta y póngale un nombre, por ejemplo: “Currículum Vitae de Ricardo Fernández”.
c. En el “Asunto” del mensaje electrónico, indique que se trata de un Currículum Vitae, por ejemplo: “Currículum Vitae de Ricardo Fernández”.
d. El cuerpo del mensaje electrónico debe ser una presentación breve de usted. Al final del texto puede incluir sus datos personales como: Nombre, Apellido, dirección, teléfono.
e. Adjunte el archivo que contiene su Carta de presentación y Currículum Vitae en el mensaje de correo electrónico.
f. Asegúrese que el archivo no contenga virus.
g. Utilice una dirección de correo electrónico particular para enviar su Currículum Vitae, nunca utilice una cuenta de correo electrónico de su trabajo actual, es poco ético. Además, la cuenta de correo electrónico que utilice para enviar su archivo debe demostrar seriedad, por lo tanto cree una cuenta con su nombre y apellido permita identificarlo, por ejemplo: ricardo_fernandez@…, ing_ricardo_fernandez@…, etc.
RECUERDE que su carta de presentación para CV no debe ser una copia de muchas que llegan para la misma oferta de empleo. Por esta razón, creemos que con la información útil y algunos ejemplos que aquí le presentamos, sumados con su capacidad de redacción, podrán hacer de su carta de presentación un documento original y profesional.
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