La carta de presentación para el Currículum Vitae es un acto social de respeto; es la presentación inicial del candidato ante la empresa o institución en la que aspira trabajar.
Esta carta de presentación sirve para resaltar los conocimientos, habilidades y cualidades del candidato que mejor se ajustan a los requerimientos del puesto de trabajo ofertado, así como también, sirve para dar a conocer los aportes que éste puede ofrecer a la empresa basándose en su formación profesional, experiencia laboral y logros obtenidos; y finalmente, sirve para dar a conocer la razón y el interés que tiene el candidato por el puesto de trabajo y la empresa en cuestión. Todo ésto es fundamental para justificar que el candidato reúne los requisitos del puesto de trabajo y así éste pueda marcar la diferencia ante los demás candidatos y causar una primera buena impresión a la persona responsable de la selección de personal y se sienta atraído y animado para leer el Currículum Vitae ya que considera que este candidato puede ser la persona que encaja perfectamente con el perfil requerido.
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Existen 3 tipos de cartas de presentación de Currículum Vitae:
1. Carta de presentación de CV de respuesta a un anuncio
Es la carta que acompaña al Currículum Vitae enviado por el candidato en respuesta a un anuncio de una oferta de empleo publicada por una empresa o institución. Esta carta debe estar redactada y diseñada de acuerdo a los requerimientos del perfil de la oferta de empleo y las características de la empresa o institución en cuestión. Así como también, debe contener el título de la oferta de empleo, la referencia y el medio de comunicación donde se encontró el anuncio del empleo.
Ejemplo de una Carta de Presentacion de respueta a un anuncio
2. Carta de presentación de CV de auto candidatura
Es la carta que acompaña y presenta al Currículum Vitae enviado por un candidato de forma espontanea a una empresa o institución que no ha realizado una convocatoria de empleo haciendo público la necesidad de cubrir un determinado puesto de trabajo. La finalidad es que el candidato sea tomado en cuenta en futuras selecciones de personal.
Este tipo de carta de presentación de CV también debe estar hecha a medida, es decir, la información contenida debe ser coherente con las características de la empresa o institución donde el candidato desea trabajar. Así mismo, el candidato debe describir sus características personales y profesionales que considera que son las que mejor encajan con el área o departamento de su interés. Esta carta puede ir dirigida al directivo con máximo poder de decisión de una determinada área o al departamento de Recursos humanos.
Con esta forma de buscar empleo, el candidato tiene mayores probabilidades de conseguir un trabajo, ya que normalmente la competencia es nula en el proceso de selección.
Algunas ventajas de la auto candidatura son:
- Competencia nula.
- Anticiparse a una necesidad futura de la empresa.
- Generar una nueva necesidad en la empresa por las características profesionales con las que cuenta el candidato.
- Ser tomado en cuenta en futuros procesos de selección de personal.
Ejemplo de una Carta de Presentacion de auto candidatura
3. Carta de agradecimiento
Es la carta que envía el candidato después de haber pasado la entrevista de trabajo, agradeciendo la atención prestada y mostrando interés por continuar en el proceso de selección. Debe ir dirigida hacia la persona que realizó la entrevista.
1. Encabezamiento:
En esta sección se incluye:
a. Datos del emisor: Nombre, Apellido, Dirección, Teléfono.
Ricardo Fernández
Av. La Paz 1215
San Miguel, Perú
Tfno.: 01 578 21 84
b. Datos del receptor: Tras dos espacios, va los datos de la persona a quien va dirigida la carta de presentación: Datos de la empresa, Referencia del anuncio (palabra o código numérico, que, a veces la empresa señala en su anuncio y pide que sea mencionado).
INVERSIONES HILSSE S.A.
Av. Ejército 312
Dpto. Personal
Ref.: MRE002
Perú
c. Lugar y Fecha: Incluye la ciudad desde la que se escribe la carta y el día, mes y año en la que se redacta.
Lima, 08 de abril de 2010
2. Saludo:
Es una frase de cortesía con la que se inicia el cuerpo de la carta de presentación.
Si la carta no es personalizada se puede utilizar lo siguiente:
a. Frases en singular como: “Estimado/a Sr./a:”, “Estimado/a Sr./Sra.:”, “Muy Señor mío:”, etc. cuando la carta se envía a una persona en concreto.
b. Frases en plural como: “Estimados señores:”, “Estimados Sres.:”, “Muy señores míos:”, “Distinguidos señores”, etc. cuando la carta se envía a una empresa o un apartado en correo.
Sin embargo, es mejor conocer el nombre del responsable de la selección de personal para causar una buena impresión. Por ejemplo: “Estimado Luis Pérez”.
3. Cuerpo
Primer Párrafo: En esta sección incluya lo siguiente:
- Introducción breve sobre la empresa.
- Puede destacar brevemente algunas de sus características personales y profesionales.
Si la carta de presentación responde a un anuncio
- El título puesto de trabajo al que aspira.
- La referencia del puesto de trabajo facilitada en la publicación de la oferta.
- Mencione el medio de comunicación donde se informó sobre la oferta de empleo. (internet, periódico, diario, tv, radio, etc.).
Ejemplos:
Para una Carta de presentación que responde a anuncio
“He conocido la trayectoria de éxito de su empresa en el Perú a través de diferentes medios y me siento muy motivado a ser parte de su equipo de trabajo. Considero que mi excelente formación académica, capacidad de trabajo y mi deseo de superación, sumados a mi profesionalidad, podrán contribuir activamente al nivel de excelencia del capital humano de su empresa. Por estas razones, adjunto mi CV para que lo tenga en cuenta en el proceso de selección para el puesto de Gerente de Operaciones, Ref. MRE002, publicado en el sitio web MegaRedEmpleos.com el pasado 10/03/2010”.
Para una Carta de presentación espontánea o de auto candidatura
“He conocido a través de diferentes medios la importante actividad que viene desarrollando su empresa en el área de Ventas y Marketing y me siento muy motivado a ser parte de su equipo de trabajo. Considero que mi excelente formación académica, capacidad de trabajo y mi deseo de superación, sumados a mi profesionalidad, podrán contribuir en el logro de los objetivos. Por estas razones, adjunto mi CV para que tenga en cuenta mi candidatura a una posible vacante en esta área.
Segundo Párrafo: En esta sección destaque su formación y experiencia profesional relacionada con el puesto de trabajo y la empresa en cuestión. Así como también, mencione sus logros, habilidades y cualidades más importantes que justifiquen su idoneidad para cubrir el puesto de empleo.
“Como puede apreciar mi CV, soy Licenciado en Administración de Empresas, y he realizado una maestría en Dirección de Marketing y durante los últimos 5 años he trabajado en el Área de Ventas y Marketing de prestigiosas empresas del Perú. Además tengo amplios conocimientos en análisis de mercados y de la competencia tal como lo solicitan en la oferta de trabajo.”
Tercer Párrafo
Agradezca el tiempo y la atención dedicada y pida una entrevista de forma educada donde usted pueda ampliar la información que el responsable de la selección de personal estime conveniente.
“Finalmente, le agradezco su atención prestada y deseo que me conceda la oportunidad de una entrevista personal donde pueda presentarles una propuesta de interés para su empresa, así como también, ampliar cualquier aspecto de mi trayectoria que usted considere conveniente”.
3. Despedida
Es una frase de cortesía con la que se termina el cuerpo de la carta de presentación. Puede utilizar frases como:
“Reciban un cordial saludo.”
“Sin otro particular, les saluda atentamente.”
“Sin otro particular, reciba un cordial saludo.”
“A la espera de sus noticias, se despide con un cordial saludo.”
“A la espera de sus noticias, se despide atentamente.”
“Esperando estudien mi solicitud y en espera de sus noticias, les saluda atentamente,”
“En espera de su respuesta, le saludo atentamente,”
“Esperando sus noticias, le agradezco su atención y aprovecho la ocasión para saludarle atentamente.”
“En la confianza de recibir su pronta respuesta, le envío un cordial saludo.”
4. Firma
Deje un espacio de 4 líneas después de la frase de despedida y escriba su nombre, y correo electrónico.
Firma
Ing. Ricardo Fernández
ing_ricardo_fernandez@yahoo.com
Ejemplo de una Carta de Presentacion de respueta a un anuncio
Ejemplo de una Carta de Presentacion de auto candidatura
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Recuerde que la carta de presentación para el Currículum Vitae es un documento muy importante, por lo tanto, debe ser redactada con mucho cuidado. A continuación le damos algunas recomendaciones:
Recomendaciones para el contenido:
- Debe ser breve y conciso para no superar más de una página que contenga como máximo tres párrafos de cinco o seis líneas cada uno.
- Redacte una carta de presentación para CV personalizada, para lo cual infórmese todo lo que pueda acerca de la empresa o institución e incluya esa información en su carta de presentación para demostrar su interés por la empresa o institución en la que aspira trabajar. Por ejemplo, podría averiguar sobre la cultura de la empresa, sus proyectos, comentarios favorables publicados, etc. Recuerde que internet y las redes sociales con excelentes herramientas para realizar esta investigación.
- Es conveniente conocer el nombre completo de la persona encargada del proceso de selección, así como también, el cargo que ocupa en la empresa o departamento. De esta forma, dará la impresión de que la carta es única y exclusivamente para la empresa y el puesto de trabajo.
- Resalte sus conocimientos, habilidades y cualidades más importantes y que están relacionados con las funciones del puesto de trabajo al que postula.
- Evite frases que hablen de aspectos negativos de su persona, de su actual empleo o de los anteriores.
- Utilice un lenguaje claro y profesional que aporte seriedad y formalidad a su candidatura.
- No tutee al destinatario con frases como: “Vuestra empresa”, “Ustedes”, etc.
- Escriba en primera persona, pero evite el uso del “yo”. Por ejemplo, es correcto utilizar una frase como: “Considero que mi experiencia…” en vez de utilizar “Yo considero que mi experiencia…”.
- Su carta de presentación debe ser coherente con su Currículum, sin embargo, no repita la información contenida en ésta, sino más bien, destaque su interés por el puesto de trabajo y la empresa y resalte los puntos fuertes de su candidatura.
- La información expuesta en la carta de presentación debe ser verdadera.
- Evite un tono excesivamente efusivo en el saludo y en la despedida. Utilice frases estándar como en cartas comerciales.
- No olvide firmar al final. Utilice tinta azul o negra.
Recomendaciones para la presentación:
- El orden de presentación de los documentos es el siguiente: Primero va la carta de presentación y luego el Currículum Vitae.
- Utilice papel blanco tamaño DIN A-4 de buena calidad.
- Debe utilizar el mismo estilo o formato que el Currículum Vitae. Por ejemplo: el tipo de letra, tamaño de letra, interlineado, tabulación, etc.
- No envíe una copia de la carta de presentación sino el original.
- Tenga una copia de su carta de presentación.
- No engrampe la carta de presentación en el Currículum Vitae.
- Revise su carta de presentación varias veces para encontrar errores ortográficos y gramáticos.
- Pida a sus amigos o familiares que lo lean y le den una opinión sincera.
- Debe estar redactada en computadora. Sin embargo, si la piden manuscrita, es posible que quieran hacer un examen grafológico para obtener más información de usted. Si este fuera el caso, tenga en cuenta las siguientes recomendaciones:
a. Asegúrese que los renglones estén derechos.
b. Respete los márgenes y el espacio entre los renglones.
c. La letra debe ser legible y sin demasiados adornos.
d. La rúbrica debe ser la misma de siempre.
- Si va a enviar su Carta de presentación y Currículum Vitae por email, tenga en cuenta lo siguiente:
a. Lo más recomendable es enviar sus documentos en formato PDF. Si envía en Word, no lo haga en la última versión, ya que la persona responsable de la selección de personal podría no contar con esta última versión, por lo tanto, no podrá abrirlo ni leerlo.
b. Guarde la Carta de presentación y el Currículum Vitae en una misma carpeta y póngale un nombre, por ejemplo: “Currículum Vitae de Ricardo Fernández”.
c. En el “Asunto” del mensaje electrónico, indique que se trata de un Currículum Vitae, por ejemplo: “Currículum Vitae de Ricardo Fernández”.
d. El cuerpo del mensaje electrónico debe ser una presentación breve de usted. Al final del texto puede incluir sus datos personales como: Nombre, Apellido, dirección, teléfono.
e. Adjunte el archivo que contiene su Carta de presentación y Currículum Vitae en el mensaje de correo electrónico.
f. Asegúrese que el archivo no contenga virus.
g. Utilice una dirección de correo electrónico particular para enviar su Currículum Vitae, nunca utilice una cuenta de correo electrónico de su trabajo actual, es poco ético. Además, la cuenta de correo electrónico que utilice para enviar su archivo debe demostrar seriedad, por lo tanto cree una cuenta con su nombre y apellido permita identificarlo, por ejemplo: ricardo_fernandez@…, ing_ricardo_fernandez@…, etc.
RECUERDE que su carta de presentación para CV no debe ser una copia de muchas que llegan para la misma oferta de empleo. Por esta razón, creemos que con la información útil y algunos ejemplos que aquí le presentamos, sumados con su capacidad de redacción, podrán hacer de su carta de presentación un documento original y profesional.
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Te has preguntado alguna vez … ¿lo lograré? y te sentías mal porque nada te salía por más que te esforzabas. Muchas personas cuando se sienten así, sólo escuchan un ¡no te preocupes todo va a estar bien! o un !anímate ya pasará!, pero al oír esto sólo se sienten peor. Con el tiempo aprendí que uno puede llegar a cambiar su realidad el momento en que lo decida y nada más verdadero, un dicho certero “todo lo que la mente puede llegar a creer, puede llegar a crear” justo en el momento en que uno decide cambiar para ser feliz, es la que marcará la diferencia de entre escuchar tantas palabras de motivación en un momento en que sólo necesitas estar solo o sola y el momento en que decides cambiar. Todo depende de ti, decide ser feliz.
Av. La Paz 1215
San Miguel, Perú
Tfno.: 01 578 21 84
Sr. Luis Pérez – Jefe del Área de Ventas
INVERSIONES HILSSE S.A.
Av. Ejército 312
Ref.: MRE002
Perú
Perú, 08 de abril de 2010
Estimado Luis Pérez,
“He conocido a través de diferentes medios la importante actividad que viene desarrollando su empresa en el área de Ventas y Marketing en el Perú y me siento muy interesado en ser parte de su equipo de trabajo. Considero que mi excelente formación académica, capacidad de trabajo y mi deseo de superación, sumados a mi profesionalidad, podrán contribuir en el logro de los objetivos. Por estas razones, adjunto mi CV para que tenga en cuenta mi candidatura a una posible vacante en esta área.
Como puede apreciar mi CV, soy Licenciado en Administración de Empresas, y he realizado una maestría en Dirección de Marketing y durante los últimos 5 años he trabajado en el Área de Ventas y Marketing de prestigiosas empresas del Perú. Además, tengo amplios conocimientos en análisis de mercados y de la competencia tal como lo solicitan en la oferta de trabajo.
Finalmente, le agradezco su atención prestada y deseo que me conceda la oportunidad de una entrevista personal donde pueda ampliar cualquier aspecto de mi trayectoria que usted considere conveniente.
En espera de sus noticias, les saluda atentamente,
Firma
Ing. Ricardo Fernández
ing_ricardo_fernandez@yahoo.com
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Ricardo Fernández
Av. La Paz 1215
San Miguel, Perú
Tfno.: 01 578 21 84
Sr. Luiz Perez – Jefe del Área de Ventas
INVERSIONES HILSSE S.A.
Av. Ejército 312
Ref.: MRE002
Perú
Perú, 08 de abril de 2010
Estimado Luis Pérez,
He conocido la trayectoria de éxito de su empresa en el Perú a través de diferentes medios y me siento muy motivado a ser parte de su equipo de trabajo. Considero que mi excelente formación académica, capacidad de trabajo y mi deseo de superación, sumados a mi profesionalidad, podrán contribuir activamente al nivel de excelencia del capital humano de su empresa. Por estas razones, adjunto mi CV para que lo tenga en cuenta en el proceso de selección para el puesto de Gerente de Operaciones, Ref. MRE002, publicado en el sitio web MegaRedEmpleos.com el pasado 10/03/2010.
Como puede apreciar mi CV, soy Licenciado en Administración de Empresas, y he realizado una maestría en Dirección de Marketing y durante los últimos 5 años he trabajado en el Área de Ventas y Marketing de prestigiosas empresas del Perú. Además tengo amplios conocimientos en análisis de mercados y de la competencia tal como lo solicitan en la oferta de trabajo.
Finalmente, le agradezco su atención prestada y deseo que me conceda la oportunidad de una entrevista personal donde pueda ampliar cualquier aspecto de mi trayectoria que usted considere conveniente.
Sin otro particular, les saluda atentamente,
Firma
Ing. Ricardo Fernández
ing_ricardo_fernandez@yahoo.com
Muchas investigaciones se realizaron a partir de este fenómeno musical que es capaz de influenciar tanto en el cuerpo como en la mente humana.
Con respecto al plano físico, se ha demostrado que la música es capaz de variar la cantidad de cortisol en nuestro organismo; la denominada hormona del stress. Dependiendo del tipo de música se consigue disminuir o aumentar la presencia de esta hormona en la sangre. Por lo que en el plano físico la música es capaz de modificar nuestro comportamiento o el estado de relajación de nuestro cuerpo ante una tarea determinada.
En el plano psicológico, se ha demostrado que la música es capaz de generar determinadas ondas cerebrales relacionadas con los estados de calma y atención, del mismo modo genera la estimulación de determinadas conexiones neuronales de nuestro cerebro. Si se escoge una música adecuada es capaz de provocar una mayor concentración y creatividad.
Existen diferentes opiniones acerca de los efectos que causa escuchar música ante la ejecución de diferentes actividades del ser humano, pero no se puede negar que esta actividad genera muchos beneficios tales como: aumenta la productividad y la motivación, mejora la concentración y el estado de ánimo, siempre y cuando se sepa canalizar su uso. Por ejemplo según las actividades que se esté realizando existe un tipo de música adecuada que desarrolle estos beneficios, lo más importante es conocer que tipo de música va mejor con uno, por ejemplo si se está llevando a cabo una actividad en el que se necesita una concentración al 110% es recomendable escuchar música que no contenga voces distractores, pues el subconsciente humano tiende a desviar su atención y procesar las palabras que oye a su alrededor, alternativamente, escoger música que te es familiar cuando necesites concentrarte, menos te distrae.
Si te sientes desganado, escuchar algo nuevo y diferente, música que nunca antes has oído, introduce nuevas demandas en tu cerebro y eleva tu nivel de energía.
Aunque no es aplicable esta actividad para todo el mundo ya sea por los diferentes tipos de personalidades y formas de pensar, así como algunas políticas de la empresa en relación al escuchar o no música en el trabajo, sí se ha conseguido demostrar empíricamente sus beneficios en determinados grupos y estudios concretos. Por ejemplo mantén tu temperamento en cuenta. Gente introvertida realiza menos tareas que la extrovertida cuando escucha música de fondo. Escoger música para productividad óptima significa llegar al punto ideal de tu energía, donde estás alerta y motivado, pero no ansioso y tenso. Los introvertidos llegan a la sobrecarga sensorial más pronto que los extrovertidos. Por otro lado, la gente muy extrovertida a veces se concentra mejor con la música que sin ella, se sienten más confortables con sus sentidos comprometidos al máximo.
Investigaciones, afirman que la gente que regularmente escucha música mientras trabaja o estudia se desempeña mejor mientras lo hace que la gente que usualmente trabaja en silencio. Así que tal vez seas capaz de entrenarte para trabajar mejor con música de fondo, aún si eres temperamentalmente adecuado para un ambiente más tranquilo.
“El gusto musical que tiene cada ser humano es sin duda la mejor guía para incrementar el rendimiento y relajarse mejor”. “La música proporciona la banda sonora de nuestras vidas. Nos trae recuerdos, nos levanta el ánimo y tiene un efecto muy positivo en el modo de comportarnos con los que nos rodean, tanto en el entorno personal como empresarial”, concluyen las investigaciones.
Por lo tanto una tarea importante es recolectar todas aquellas canciones y géneros que mejor te funcionen a nivel personal.
Es una buena idea preparar una lista de reproducción acorde a las necesidades y tipo de tarea que vayas a realizar. Dedica un minuto a la selección de la música antes de iniciar la tarea, así evitarás interrupciones no deseadas a mitad de trabajo para cambiar de álbum, artista o canción.
Mucho se ha hablado del “El efecto Mozart“, que se refiere a los efectos que puede producir a personas escuchar las melodías de W.A.Mozart, música que induce a la relajación a la vez que aumenta las habilidades mentales y hace que cualquier tarea mental sea más eficiente. “Investigadores han determinado que oír a Mozart te hace más inteligente”.
La calidad de reproducción es importante
Usa auriculares para aumentar las capacidades mentales a la vez que estimulas la creatividad y la imaginación.
La capacidad de la música de beneficiar ciertas conexiones neuronales y generar determinadas ondas cerebrales provocadas por efectos tan curiosos como la sincronización de ondas cerebrales o el efecto binaural, es concretada por la calidad de reproducción y el uso de los auriculares. Todo ello se basa en los tonos, las frecuencias de sonido y la reproducción en estéreo. Si no tenemos unos buenos auriculares con un gran rango de frecuencias capaces de reproducir fielmente los sonidos, el efecto cerebral conseguido será más pobre.
Suba el volumen de la música
Si usted no puede concentrarse, sólo puede estar sufriendo demasiadas interrupciones. Un concejo para este problema es tome sus auriculares, ponga la música que mejor trabaja para usted y suba el volumen.
¿Cómo utiliza la música para ayudarle a trabajar mejor?
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La llamada era de la tecnología está abarcando todos los ámbitos empresariales, el internet como un medio de comunicación que está en continuo desarrollo es y será cada vez más uno de los elementos importantes en la captación y selección de personal, esto por la gran cantidad de ventajas que ofrece sobre los procesos tradicionales.
Algunas ventajas que se consiguen empleando Internet:
1. Reducción del costo y tiempo de publicación de la oferta de trabajo
Muchas empresas invierten al año grandes sumas de dinero en publicación de un puesto de trabajo tanto en el ámbito local, nacional como internacional y esto sumado al tiempo que demanda trasladarse al sitio de publicación u otras dificultades que se encuentran en el camino, hacen que esta tarea sea complicada y costosa. Un proceso de selección utilizando internet reduce en gran medida el costo y el tiempo de publicación, así como permite conseguir más rápido al personal idóneo.
2. Ofrece mayor cantidad de información a los potenciales candidatos
Debido a la estructura de los sitios web de empleos, es posible ofrecer mayor información con respecto al puesto de trabajo, logrando reclutar candidatos mucho más cercanos al perfil que la empresa requiere.
3. Posibilidad de publicar anuncios segmentados
A través de los sitios web de empleos, se puede publicar anuncios que sean de interés para un tipo de público, como por ejemplo, si se desea publicar un anuncio cuya temática sea la dirección de empresas, se puede publicar el anuncio dentro la categoría de Marketing, así como si se requiere un cocinero, se puede publicar el anuncio dentro la categoría de hostelería. Esto es una gran ventaja, ya que de esta manera se llega al público objetivo.
El funcionamiento de estos sitios web es el siguiente:
Disponen de un área para que las empresas se registren y puedan colocar sus ofertas de empleo. Éstas, o bien son enviadas automáticamente a una base de datos de potenciales interesados en la oferta, o bien son los candidatos los que consultan directamente en la página web según sus intereses laborales.
Aunque el reclutamiento empleando Internet es una herramienta poderosa también tiene algunos inconvenientes:
- No todos los usuarios de Internet están acostumbrados a buscar trabajo a través de las webs.
- Aún queda mucho trabajo por hacer para conseguir que las empresas puedan utilizar internet en los procesos de selección de personal en el departamento de recursos humanos, así como puedan utilizar los sistemas de información y aprovechar todas las oportunidades que Internet nos ofrece.
Haciendo una comparación tanto de las ventajas y desventajas antes expuestas, se puede concluir que internet es una herramienta interesante tanto para las empresas como para los candidatos, ya que ambos aprovechan el mismo medio. A la empresa sobre todo le favorece en los menores costes y la rapidez que implica todo el proceso de selección de personal y a los candidatos les favorece sobre todo la inmediatez del medio, el ajuste instantáneo a su perfil y la cantidad de información a la que puede acceder.
